Eine eigenständige Lösung für die Rechnungserstellung
Wir bei eQuadriga haben eine eigenständige Lösung für Unternehmen entwickelt, mit der diese ihre Kundenrechnungen in XRechnung-XML-Dateien erstellen können, die dem XRechnung-Standard entsprechen.
- Wir bei eQuadriga haben eine eigenständige Lösung für Unternehmen entwickelt, mit der diese ihre Kundenrechnungen in XRechnung-XML-Dateien erstellen können, die dem XRechnung-Standard entsprechen. Bei eingehenden Lieferantenrechnungen konvertiert die Lösung die Rechnungen aus konformen Daten-XML-Dateien.
- eQ_XRechnung wurde mit einer Benutzeroberfläche in Deutsch und Englisch erstellt. Gemäß der Norm EN 16931 legt eQ_XRechnung die BTs (Business Terms) für die Elemente in der Rechnung fest, die dann in Tags in der XML-Datei umgewandelt werden. Wir haben obligatorische BTs in eQ_XRechnung markiert und Hilfeinformationen zu den BTs bereitgestellt. eQ_XRechnung berechnet die Steuer- und Rechnungsbeträge, sodass unsere Kunden diese nicht manuell berechnen müssen.
- eQ_XRechnung läuft als eigenständige Lösung auf der Windows-Plattform. Es benötigt nur minimale Ressourcen und speichert die XML-Datei im Download-Ordner des Computers. eQ_XRechnung generiert die XML-Datei im UBL-Format. Es ist kompatibel mit der im Februar 2024 veröffentlichten Version XRechnung 3.0.1.
Funktionen
- Mit eQ_XRechnung können unsere Kunden in Deutschland jetzt
- ihre Verkaufsrechnungs-XML-Datei in wenigen Minuten erstellen
- die XML-Datei ihrer Kaufrechnung in einem lesbaren Format anzeigen
- den Normen EN 16931 entsprechen
- die Richtlinie bis zum 1. Januar 2025 einhalten
E-Rechnungs-Verordnung
- Ab dem 1. Januar 2025 ist das Versenden und Empfangen von E-Rechnungen gemäß EN 16931 für alle deutschen B2B-Transaktionen verpflichtend. XRechnung ist der Standard für die Umwandlung von Rechnungsinformationen in eine XML-Datendatei. Die XML-Datendatei stellt eine elektronische Rechnung dar. Der Standard wird von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) im Auftrag des IT-Planungsrats gepflegt.
- Das bedeutet, dass ab dem 1. Januar 2025 die Verpflichtung besteht, elektronische Rechnungen in den folgenden Formaten gemäß EN 16931 zu versenden und zu empfangen:
- ZUGFeRD: Hybridformat – menschenlesbares PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei in der Syntax „Cross-Industry Invoice“ (CII)
- XRechnung: XML-Datei in der Syntax „Cross-Industry Invoice“ (CII)
- XInvoice: XML-Datei in der Syntax „Universal Business Language“ (UBL)
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